{"id":1629,"date":"2023-08-09T12:25:29","date_gmt":"2023-08-09T10:25:29","guid":{"rendered":"https:\/\/tecnotrasmissioni.com\/?page_id=1629"},"modified":"2023-08-09T12:27:12","modified_gmt":"2023-08-09T10:27:12","slug":"procedura-segnalazione-odv","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/tecnotrasmissioni.com\/en\/procedura-segnalazione-odv\/","title":{"rendered":"Procedura segnalazione OdV"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>PROCEDURA DI SEGNALAZIONE ALL\u2019ORGANISMO DI VIGILANZA<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Scopo e finalit\u00e0 della procedura<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura ha lo scopo di incentivare le segnalazioni concernenti violazioni del Modello o del Codice Etico di TECNOTRASMISSIONI S.R.L. o comunque comportamenti che possano determinare rischi di commissione di reati o irregolarit\u00e0, al fine di prevenire e risolvere internamente possibili problemi.<\/p>\n\n\n\n<p>Mediante tale procedura la Societ\u00e0 intende tutelare il segnalante, nonch\u00e9 rimuovere i fattori che possono ostacolare o disincentivare il ricorso alla segnalazione, quali dubbi e incertezze circa la procedura da seguire e i timori di ritorsioni e discriminazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Si \u00e8, pertanto, predisposto \u2013 mediante tale procedura \u2013 apposito canale informativo idoneo a garantire la ricezione, l&#8217;analisi e il trattamento di segnalazioni, anche in forma anonima, relative alle violazioni del Modello e\/o del Codice Etico e idoneo a definire le attivit\u00e0 necessarie alla loro corretta gestione da parte dell\u2019Organismo di Vigilanza.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Ambito di applicazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura si applica ai destinatari del Modello e\/o del Codice Etico, ovvero:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;Amministratori;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;soci;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;membri dell\u2019OdV;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;dipendenti (impiegati, operai, quadri e dirigenti);<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;coloro che, pur non rientrando nella categoria dei dipendenti, operino per TECNOTRASMISSIONI S.R.L. e siano sotto il controllo e la direzione della Societ\u00e0 (ad esempio: promotori finanziari, stagisti, lavoratori a contratto ed a progetto, lavoratori somministrati);<br>\u25aacoloro che, pur esterni alla Societ\u00e0, operino, direttamente o indirettamente, per TECNOTRASMISSIONI S.R.L. o con TECNOTRASMISSIONI S.R.L. (ad esempio: consulenti, fornitori, clienti);<br>\u25aa qualsiasi altro soggetto che si relazioni con la Societ\u00e0 al fine di effettuare la segnalazione. <strong>Oggetto della segnalazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Non esistendo una lista tassativa di reati o irregolarit\u00e0 che possono costituire oggetto della segnalazione, verranno considerate rilevanti quelle che riguardano comportamenti, rischi, reati o irregolarit\u00e0, consumati o tentati, tra quelli previsti dal D.lgs. n. 231\/2001, ovvero la violazione o l\u2019elusione fraudolenta dei principi e delle prescrizioni del Modello di Organizzazione e Gestione e\/o dei valori etici e delle regole comportamentali del Codice Etico della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Contenuto della segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il segnalante deve fornire tutti gli elementi utili a consentire all\u2019OdV di procedere alle dovute ed appropriate verifiche ed accertamenti, a riscontro della fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione.<br>A tal fine la segnalazione deve contenere, ove possibile, i seguenti elementi essenziali:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;Generalit\u00e0 dell\u2019autore del comportamento oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Descrizione nel dettaglio del comportamento che origina la segnalazione (ad esempio: se conosciute, circostanze di tempo e di luogo in cui sono stati commessi i fatti; l\u2019ufficio o il servizio in cui \u00e8 stato posto in essere il comportamento);<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di segnalazione;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Indicazione di eventuali documenti che possono confermare la fondatezza di tali fatti e ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Generalit\u00e0 e dati del soggetto segnalante (a meno che non si tratti di segnalazione anonima). Le segnalazioni anonime, purch\u00e9 effettuate tramite le modalit\u00e0 previste dalla presente procedura, verranno prese in considerazione ove si presentino adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, ovvero siano tali da far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>5. Responsabilit\u00e0 e diffusione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La presente procedura costituisce parte integrante del Modello e, dunque, \u00e8 approvata dal Consiglio di Amministrazione della Societ\u00e0 che, su proposta dell\u2019Organismo di Vigilanza, ha anche la responsabilit\u00e0 di aggiornarla ed integrarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Tale procedura \u00e8 reperibile sul sito internet della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. <\/strong><strong>Tutela della riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante e divieto di ritorsione o discriminazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>TECNOTRASMISSIONI S.R.L. rende noto che colui che segnala le suddette circostanze in buona fede \u00e8 garantito contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione e in ogni caso \u00e8 assicurata la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Societ\u00e0 o delle persone accusate erroneamente e\/o in mala fede.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutti coloro che sono coinvolti nella gestione della segnalazione sono tenuti a tutelare la riservatezza di tale informazione.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019identit\u00e0 del segnalante pu\u00f2 essere rivelata all\u2019autorit\u00e0 disciplinare e all\u2019incolpato solo nei casi in cui vi sia il consenso espresso del segnalante o qualora la conoscenza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante risulti assolutamente indispensabile alla difesa dell\u2019incolpato.<br>Nei confronti del dipendente che effettua una segnalazione non \u00e8 consentita, n\u00e9 tollerata, alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, avente effetti sulle condizioni di lavoro per motivi collegati direttamente o indirettamente alla denuncia, quali azioni disciplinari ingiustificate, molestie sul luogo di lavoro ed ogni altra forma di ritorsione che determini condizioni di lavoro intollerabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Il dipendente che ritiene di aver subito una discriminazione per l\u2019aver effettuato una segnalazione di illecito deve dare notizia circostanziata dell\u2019avvenuta discriminazione all\u2019OdV e al C.d.A.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Modalit\u00e0 di segnalazione<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il dipendente, dirigente, amministratore, sindaco o soggetto esterno che venga a conoscenza di una violazione (o presunta violazione) del Modello, di un fatto o di una condotta rientrante nel precedente elenco, deve riferire direttamente all\u2019OdV, o indirettamente per il tramite del proprio Responsabile di Funzione, mediante l\u2019utilizzo della casella di posta elettronica dedicata <em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com <\/em>ovvero depositando la segnalazione nell\u2019apposita cassetta postale presente in azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>La segnalazione pu\u00f2 essere effettuata con qualsiasi modalit\u00e0, senza specifici requisiti di forma, tuttavia la Societ\u00e0 ha posto a disposizione dei destinatari un facsimile di \u201cmodulo di segnalazione all\u2019OdV\u201d, reperibile sul sito internet aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le segnalazioni in forma anonima potranno essere depositate materialmente nell\u2019apposita cassetta postale presente in azienda oppure indirizzate alla casella di posta elettronica dell\u2019OdV <em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com <\/em>mediante utilizzo dell\u2019account generico _________________________, al quale pu\u00f2 accedere in forma anonima ogni dipendente e soggetto apicale della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Ai sensi del novellato art. 6, comma 2 <em>bis<\/em>, D.lgs. 231\/2001, sono previsti specifici canali per segnalazioni circostanziate di condotte illecite, rilevanti ai sensi del Decreto e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, o di violazioni del Modello, di cui i soggetti siano venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte.<\/p>\n\n\n\n<p>Detti canali, che garantiscono la riservatezza del segnalante nelle attivit\u00e0 di gestione della segnalazione sono rappresentati da:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;Casella di posta elettronica dell\u2019OdV (<em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com<\/em>);<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Consegna materiale della segnalazione nella cassetta postale collocata presso la sede aziendale;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Casella di posta elettronica dell\u2019OdV <em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com <\/em>mediante utilizzo dell\u2019account generico __________________, al quale pu\u00f2 accedere in forma anonima ogni dipendente e soggetto apicale della Societ\u00e0.<br>Sulle segnalazioni ricevute verr\u00e0 mantenuta la pi\u00f9 ristretta riservatezza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>8. Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 G.D.P.R. (Reg. UE 2016\/679) e del D.lgs. 196\/2003<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Organismo di Vigilanza di TECNOTRASMISSIONI S.R.L., societ\u00e0 con sede legale in Valsamoggia, Via Muzza Spadetta, n. 20, Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell\u2019art. 4 G.D.P.R. rende noto che i dati personali del segnalante acquisiti mediante la presente segnalazione saranno trattati esclusivamente per finalit\u00e0 connesse al rispetto degli obblighi derivanti dal D.lgs. n. 231\/2001, nonch\u00e9 utilizzati, ed in seguito conservati, prevalentemente in forma cartacea.<\/p>\n\n\n\n<p>Riconosciuta la legittimit\u00e0 anche di segnalazioni \u201canonime\u201d, il conferimento dei dati del segnalante appare facoltativo ed un suo rifiuto in tal senso non comporter\u00e0 nessuna conseguenza circa la validit\u00e0 dell\u2019operato dell\u2019Organismo di Vigilanza di TECNOTRASMISSIONI S.R.L. (di seguito \u201cOdV\u201d).<\/p>\n\n\n\n<p>Il segnalante resta, in ogni caso, personalmente responsabile dell\u2019eventuale contenuto diffamatorio delle proprie comunicazioni e TECNOTRASMISSIONI S.R.L., mediante il proprio OdV, si riserva il diritto di non prendere in considerazione le segnalazioni prodotte in evidente \u201cmala fede\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>TECNOTRASMISSIONI S.R.L. ricorda, inoltre, che i dati forniti dal segnalante devono essere pertinenti rispetto alle finalit\u00e0 della segnalazione, cosicch\u00e9 l\u2019OdV sar\u00e0 libero di non dare seguito alle segnalazioni riguardanti condotte o soggetti estranei agli obblighi derivanti dal D.lgs. n. 231\/2001.<\/p>\n\n\n\n<p>Salvo l\u2019espletamento di obblighi derivanti dalla legge, i dati personali forniti non avranno alcun ambito di comunicazione e diffusione.<\/p>\n\n\n\n<p>Ai sensi dell\u2019art. 14 G.D.P.R., il segnalante potr\u00e0 esercitare i seguenti diritti, nei limiti di quanto previsto dal Reg. UE 2016\/679:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;Ottenere indicazione dell&#8217;origine dei suoi dati nonch\u00e9 delle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l&#8217;ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonch\u00e9 dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Ottenere l\u2019accesso, l&#8217;aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l&#8217;integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l&#8217;attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall\u2019art. 18 G.D.P.R.;<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch\u00e9 pertinenti allo scopo della raccolta. Per l\u2019esercizio dei succitati diritti, il segnalante potr\u00e0 rivolgersi direttamente all\u2019OdV, Responsabile del trattamento a ci\u00f2 designato dal Titolare ai sensi dell\u2019art. 4 G.D.P.R., tramite casella di posta elettronica <em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com <\/em>o tramite posta ordinaria presso l\u2019Organismo di Vigilanza c\/o TECNOTRASMISSIONI S.R.L. in Valsamoggia, Via Muzza Spadetta, n. 20.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>9. Gestione delle segnalazioni da parte <\/strong><strong>dell\u2019OdV<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La gestione delle segnalazioni si articola nelle seguenti fasi:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25aaRicezione: Le segnalazioni pervengono all\u2019OdV mediante casella <em>e-mail <\/em>dell\u2019OdV (<em>odvtecnotrasmissioni@gmail.com<\/em>) o mediante le altre modalit\u00e0 riportate al punto n. 7, e vengono esaminate alla prima riunione utile o, qualora se ne ravvisi la necessit\u00e0 o l\u2019opportunit\u00e0, tempestivamente. Qualora un singolo membro dell\u2019OdV riceva segnalazioni o informazioni tramite canali diversi dalla casella <em>e-mail <\/em>o dalla posta ordinaria, \u00e8 tenuto a portarle all\u2019attenzione dell\u2019OdV alla prima riunione utile o, qualora se ne ravvisi la necessit\u00e0 o l\u2019opportunit\u00e0, tempestivamente.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u25aa &nbsp;Accertamento: L\u2019OdV valuta la fondatezza delle segnalazioni ricevute, anche in relazione agli elementi precisi e circostanziati eventualmente indicati dal segnalante. Qualora non ritenga la segnalazione manifestamente infondata, avvia l\u2019opportuna attivit\u00e0 istruttoria, mediante raccolta di documentazione o audizione dei soggetti informati sui fatti (autore della segnalazione, soggetto segnalato o eventuali soggetti menzionati nella medesima).<\/li>\n\n\n\n<li>\u25aa &nbsp;Decisione: All\u2019esito dell\u2019accertamento, l\u2019OdV assume una decisione motivata, che pu\u00f2 consistere in:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2212 Archiviazione della segnalazione per insussistenza dell\u2019asserita violazione;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u2212 &nbsp;Comunicazione alla Direzione Aziendale dell\u2019avvenuta violazione del Modello o del Codice Etico, ai fini della valutazione dell\u2019adozione di eventuali provvedimenti disciplinari e sanzionatori;<\/li>\n\n\n\n<li>\u2212 &nbsp;Comunicazione alla Direzione Aziendale di eventuali proposte di modifica del Modello;<\/li>\n\n\n\n<li>\u2212 &nbsp;Qualora si tratti di situazione di grave violazione del Modello o del Codice Etico o di fondato sospetto di commissione di un reato, immediata comunicazione al C.d.A. della segnalazione pervenuta, degli accertamenti effettuati e delle relative valutazioni.<br>\u25aa Riscontro: Al termine delle attivit\u00e0 relative al trattamento delle segnalazioni pervenute, l\u2019OdV proceder\u00e0 a dare un riscontro al segnalante, salvo i casi di segnalazione anonime. <strong>Archiviazione della segnalazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ogni informazione, segnalazione, report previsto nel Modello 231 viene conservato dall\u2019 OdV in un apposito archivio (informatico e cartaceo), per un periodo di almeno 10 anni, accessibile solo ai membri dell\u2019Organismo.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019accesso all\u2019archivio \u00e8 consentito unicamente ai membri dell\u2019OdV.<\/p>\n\n\n\n<p>Il C.d.A. pu\u00f2 eventualmente richiedere copia di atti o altre informazioni; l\u2019OdV ha la facolt\u00e0 di negare tale richiesta dietro adeguata motivazione scritta.<\/p>\n\n\n\n<p>In caso di segnalazioni ricevute in evidente malafede del segnalante, l\u2019OdV si riserva di archiviare le stesse, cancellando i nominativi e gli elementi che possano consentire l\u2019identificazione dei soggetti segnalati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PROCEDURA DI SEGNALAZIONE ALL\u2019ORGANISMO DI VIGILANZA 1. 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