Informativa Fornitori e Consulenti

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Tecnotrasmissioni S.r.l. con sede in Valsamoggia (BO), via Muzza Spadetta n. 20 C.F. 03792870374 e P.IVA 00662281203 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, di quanto segue.

1) Tipologia di dati trattati

Per effetto del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali.

I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC, dati di qualifica e formazione professionale.

2) Base giuridica e Finalità del trattamento

2.1) Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati per come sopra indicati può avvenire:

– per stipulare il contratto (ivi compresa la fase precontrattuale) di cui l’interessato è parte (es. incarico di consulenza, appalto di servizi, etc.) o dare esecuzione allo stesso;

– per la necessità di osservare obblighi legali o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;

2.2) Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per le seguenti Finalità:

1. a) sottoscrizione del contratto e adempimento ai suoi obblighi;
2. b) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto;
3. c) adempimento degli obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
4. e) adempimenti fiscali, contabili ed amministrativi
5. f) per adempiere a Sue specifiche richieste.

Le precisiamo che la nostra organizzazione tratterà i Suoi dati attenendosi scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposte dalle leggi vigenti e dalle linee guida emanate tempo per tempo dalle Autorità preposte.

Resta fermo l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente, rispetto ai dati forniti e raccolti, eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo, il rifiuto anche solo parziale al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità da parte nostra di gestire correttamente quanto previsto dal contratto stesso, di osservare gli obblighi legali e fiscali o di dare seguito alle sue richieste.

3) Modalità di trattamento

In relazione alle finalità innanzi citate, il trattamento dei dati avverrà mediante supporto cartaceo o con l’ausilio di supporti informatici, ivi compreso il Cloud. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Per le finalità innanzi esposte, se necessario, i dati possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea per i quali esiste una pronuncia di adeguatezza da parte della Commissione.

I dati non saranno oggetto di diffusione precisando che con tale locuzione si intende la divulgazione in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a soggetti indeterminati.

4) Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di Responsabili esterni e Autorizzati al trattamento.

I Suoi dati potranno essere comunicati: ad altre società del gruppo, a società controllate o collegate, a studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, del lavoro, a società incaricate dal Titolare di effettuare specifiche elaborazione di dati, società che erogano servizi informatici, organismi di vigilanza, che opereranno il trattamento quali Responsabili Esterni, in adempimento agli obblighi di legge o di contratto.

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati e nell’ambito delle mansioni da loro svolte.

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili Esterni del trattamento o espressamente autorizzati al trattamento potrà essere richiesto tramite pec: tecnotrasmissionisrl@pec.it

5) Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di Terzi Titolari autonomi del trattamento.

I Suoi dati, ove fosse necessario e nel rispetto del principio della pertinenza, potranno essere comunicati alle categorie di soggetti qui di seguito indicate, che effettueranno il trattamento in qualità di Titolari Autonomi dello stesso:

• alle Banche, agli Istituti di credito e alle assicurazioni
• a Pubbliche Amministrazioni ed Uffici Finanziari;
• a studi notarili;
• a soggetti che possono accedere agli stessi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• a società di revisione;

La Società potrà, inoltre, divulgare i sui dati personali a terzi (i) laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; (ii) in caso di procedimenti legali; (iii) in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime; (iv) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della Società ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette.

6) Periodo di conservazione

In ossequio ai principi generali dettati in materia contabile ed amministrativa e per le esigenze derivanti dalla gestione dell’eventuale contenzioso, i dati verranno conservati, in archiviazione, per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In ogni caso sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

7) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
3. ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
4. ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
5. ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
6. ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
7. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
8. non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo.
9. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: info@tecnotrasmissioni.com oppure inviando una specifica richiesta tramite la sezione contatti presente sul nostro sito e accessibile al seguente URL https://www.tecnotrasmissioni.com/contatti